Política de privacidad

La presente Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la web https://fundacionamigo.org/ (en adelante, la Web).

Última actualización a 10/05/2018

De acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal, y en conformidad con lo previsto en los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, mediante la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado de lo siguiente:

 

Responsable del tratamiento de los datos de carácter personal

FUNDACIÓN AMIGÓ (en adelante “el Responsable”), con domicilio social en la Calle Zacarías Homs nº18, 28043 (Madrid) y CIF G-81454969, es responsable del tratamiento de los datos facilitados por los usuarios (“Usuarios”) a través de la Web.

Puedes ponerte en contacto con la FUNDACIÓN AMIGÓ  a través de correo postal en la dirección arriba indicada, por correo electrónico a la dirección info@fundacionamigo.org, o por teléfono llamando al 913 00 23 85.

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que te recomendamos revisar la misma.

 

Datos objeto del tratamiento

CONTACTOS DE LA WEB, CORREO ELECTRÓNICO

El Responsable tratará los datos identificativos y de contacto, así como otros datos que el usuario incluya en su petición, que el usuario proporcione a través del formulario de contacto, al firmar una petición, o al ponerse en contacto con el Responsable mediante correo electrónico. Además, la FUNDACIÓN AMIGÓ podrá tratar la IP, sistema operativo o navegador que utiliza el usuario, e incluso la duración de la visita, de forma anónima.

Así, los datos serán tratados con las siguientes finalidades: 

• Contestar consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar solicitudes, o tramitar peticiones.
• Información por medios electrónicos, que versen sobre una solicitud.
• Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre los productos y servicios de la FUNDACIÓN AMIGÓ.
• Mejorar la estrategia comercial. 

En el caso de Socios y donantes, además de los datos identificativos y de contacto que el usuario proporcione al registrarse como tal, el Responsable tratará su DNI, población, y datos relacionados con el método de pago elegido, con las siguientes finalidades:

• Gestionar la aportación económica que como donante o socio el usuario realiza
• Identificar al usuario como socio/donante para que pueda acogerse a las ventajas fiscales que le asisten por estar la FUNDACIÓN AMIGÓ acogida al régimen fiscal especial de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre

También serán tratados los datos que el usuario de la web proporcione al dejar un comentario en alguna de las noticias publicadas en la web, tanto los datos identificativos y de contacto, como aquella información que el usuario aporte. Los mismos serán tratados con la finalidad de:

• Moderar el contenido de los comentarios publicados por parte de la FUNDACIÓN AMIGÓ
• Compartir con la comunidad web de la FUNDACIÓN AMIGÓ las diferentes opiniones de sus usuarios en base a su petición.

El tratamiento de datos se basa en la aceptación y consentimiento del interesado, o en la ejecución de un contrato, según el caso. En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un “click” en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que el usuario ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al tratamiento de sus datos en base a la presente política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.

 

CONTACTOS DE REDES SOCIALES

Los datos personales disponibles en los perfiles de RRSS, así como aquellos que el usuario proporcione al Responsable al contactar con el mediante esta vía, serán tratados con la finalidad de:

• Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
• Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.

En este caso el tratamiento, se basa en la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad, por lo que es recomendable que el usuario consulte las mismas.

FUNDACIÓN AMIGÓ únicamente podrá consultar o dar de baja los datos de forma restringida al tener un perfil específico. Estos serán tratados tanto tiempo como el usuario lo permita mediante las distintas interacciones que cada RRSS permita. Cualquier rectificación de los datos o restricción de información o de publicaciones, el usuario debe realizarla a través de la configuración de su perfil en la propia red social.

 

DEMANDANTES DE EMPLEO/PRÁCTICAS

El Responsable tratará los datos que reciba a través del formulario de envío de CVs, tanto datos identificativos y de contacto, como aquellos contenidos en el CV que el candidato adjunte, con las siguientes finalidades:

• Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
• Citación para entrevistas de trabajo y evaluación de candidaturas.

 

La base legal para el tratamiento descrito es el consentimiento inequívoco del candidato, que para enviar el CV debe marcar el checkbox de aceptación de la presente Política Transcurrido un año desde la recepción de un currículum vitae, FUNDACIÓN AMIGÓ procederá a su destrucción segura.

 

Tratamiento de datos de terceras personas

Como norma general, el Responsable sólo tratará los datos que faciliten sus titulares. En caso de recibir datos de terceros, se deberá con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario FUNDACIÓN AMIGÓ quedará exento de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

 

Datos de menores

FUNDACIÓN AMIGÓ no tratará datos de menores de 14 años sin el consentimiento de sus representantes legales. Por tanto, el usuario deberá abstenerse de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. FUNDACIÓN AMIGÓ se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.

 

Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

Si el usuario otorga su consentimiento expreso para ello, marcando el checkbox correspondiente en el formulario de Newsletter, FUNDACIÓN AMIGÓ enviará comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico proporcionada. El Responsable almacenará el email en la base de datos, y enviará correos periódicamente, hasta que el usuario solicite la baja, opción que estará disponible en cualquier comunicación.  Las finalidades de este tratamiento concreto consisten en:

• Gestionar el servicio solicitado.
• Información por medios electrónicos, que versen sobre la solicitud.
• Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
• Realizar análisis y mejoras en el envío de mailing, para mejorar la estrategia comercial.

 

Medidas de seguridad aplicamos

FUNDACIÓN AMIGÓ ha adoptado un nivel óptimo de seguridad de la información, poniendo los medios y adoptando las medidas técnicas y organizativas adecuadas según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los Datos Personales.

 

Comunicación a terceros

Los datos personales de los usuarios podrán ser cedidos a: 

• Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido; en virtud de obligación legal.
• A la comunidad de usuarios de la web de FUNDACIÓN AMIGÓ, en tanto el usuario interactúe firmando peticiones.
• Encargados del tratamiento necesarios para la prestación del servicio, quienes tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que el del responsable.

 

En el caso de que alguna de las cesiones implique una transferencia internacional de datos al usar aplicaciones americanas, estará adherida al convenio Privacy Shield, que garantiza que las empresas de software americano cumplen las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad.

 

Derechos del usuario

Todo usuario puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición así como el resto de derechos que como interesado le reconoce el RGPD, o contactar para cualquier tema relativo a la protección de datos personales dirigiendo una comunicación al Delegado de Protección de Datos de la FUNDACIÓN AMIGÓ, bien mediante correo electrónico a dpo@fundacionamigo.org indicando en el asunto “Protección de Datos”, o bien por escrito a la dirección de correo postal arriba indicada.

Asimismo podrá utilizar la dirección de correo electrónico arriba indicada para revocar su consentimiento o manifestar la negativa al tratamiento de sus datos en cualquier momento.

El usuario siempre podrá dirigirse a la Fundación si considera que hay algún problema en el tratamiento de sus datos por parte del Responsable, y este tratará de resolverlo con la mayor diligencia; o, en todo caso, a la Agencia Española de Protección de Datos, como autoridad de protección de datos correspondiente para España.

Para facilitar el proceso, y cumplir con el principio de exactitud de los datos, si se modifica algún dato, el Responsable agradece la comunicación de dicha modificación.

Dependiendo del derecho derecho ejercitado, FUNDACIÓN AMIGÓ tardará como máximo un mes en dar respuesta desde la recepción de la solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo, caso en el cual el usuario será notificado.

 

Cookies

La Web utiliza Cookies, si deseas ampliar tu información, puedes hacerlo accediendo a nuestra Política de Cookies.

 

Conservación de los datos de carácter personal

• Los datos personales serán mantenidos mientras el usuario siga vinculado al responsable
• Una vez se desvincule, los datos tratados para cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
• Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
• FUNDACIÓN AMIGÓ mantendrá toda la información y comunicaciones relativas a la prestación del servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
• Para más información sobre los plazos de conservación, se puede consultar la siguiente tabla:

 

Fichero	Documento	Conservación
Clientes	Facturas	10 años
	Formularios y cupones	15 años
	Contratos	5 años
Recursos Humanos	Nóminas, TC1, TC2, etc.	10 años
	Curriculums	Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento
	Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales.	4 años
	Expediente del trabajador.	Hasta 5 años tras la baja.
Márketing	Bases de datos o visitantes de la web.	Mientras dure el tratamiento.
Proveedores	Facturas	10 años
	Contratos	5 años
Control de acceso y videovigilacia	Lista de visitantes	30 días
	Vídeos	30 días bloqueo 3 años destrucción
Contabilidad	Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones	6 años
Fiscal	Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.	10 años
	Información sobre el establecimientos de precio intragrupo	18 años 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios
Seguridad y Salud	Registros Médicos de Trabajadores	5 años
Medioambiente	Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas	10 años
	Documentos relativos a permisos medioambientales                Mientras se lleve a cabo la actividad.	3 años tras el cierre de la actividad 10 años  (prescripción delito)
	Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos	3 años
	Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos.	4 años
	Informes sobre accidentes	5 años
Seguros	Pólizas de seguros	6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida)
Compras	Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.	5 años
Jurídico	Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos.	5 años
	Permisos, licencias, certificados	6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal)
	Acuerdos de confidencialidad y de no competencia	Siempre el plazo de duración de la obligación o de la   confidencialidad
LOPD	Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD	3 años
	Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos	5 años